Mit der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde am 25. Mai 2018 das europäische Datenschutzrecht vereinheitlicht. Damit gehen Veränderungen für Organisationen einher, die personenbezogene Daten teilweise oder ganz automatisiert verarbeiten oder speichern. Somit sind auch Vereine betroffen. Der erste Schritt zur Umsetzung der neuen Bestimmungen ist eine Bestandaufnahme aktueller Prozesse der Datenverarbeitung. Das VereinsServiceBüro hat hierzu nachfolgend wichtige Informationen zusammengestellt.
WLSB-Erklärvideo „Datenschutz“
Datenschutzordnung/Satzung
Datenschutzinformationen mithilfe des LfDI erstellen (Link [DS-GVO.clever])
Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 I a) und 7 DS-GVO
Verpflichtung zur Vertraulichkeit
pdf Muster Verpflichtung zur Vertraulichkeit (Muster [WLSB] - Stand: September 2018) (115 KB)
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 I DS-GVO
Beispiel Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Vereine (Link [LDA] Bayern])
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 III DS-GVO
pdf Formulierungshilfe Auftragsverarbeitungsvertrag (Muster [LfDl] - Stand: April 2018) (618 KB)
Meldung eines Datenschutzbeauftragten
Online-Formular zur Meldung eines Datenschutzbeauftragten (Link [LfDI])
Videoüberwachung
pdf Checkliste Videoüberwachung (Muster [Silista] - Stand: April 2023) (131 KB)
pdf Muster Hinweisschild Videoüberwachung (Muster [DSK] - Stand: Juli 2020) (169 KB)
pdf Muster Zweckbeschreibung Videoüberwachung (Muster [Silista] - Stand: Mai 2023) (159 KB)
