Der Württembergische Landessportbund e.V. ist die Dachorganisation der Sportkreise, Sportfachverbände und Sportvereine in Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Die Landessportschulen in Albstadt und Ruit sind die beiden Bildungs- und Trainingsstätten des WLSB. Der WLSB und seine Sportfachverbände führen dort jährlich ca. 1.000 Lehrgänge und Kadermaßnahmen durch. Die Landessportschule Albstadt hat jährlich ca. 28.500 Übernachtungen und sorgt an 7 Tagen/Woche für das Wohl der Gäste.
Zur Unterstützung unseres Teams an der Landessportschule Albstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (75% Stelle = 29,63 Std./W.)
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere
- Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Schrift- und Mailverkehr, Telefon
- administrative Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit beim Belegungsmanagement (Verwaltungssoftware)
- Organisatorische und administrative Aufgaben an der Rezeption (bspw. Verwaltung der Anreisen,Beantwortung von E-Mails)
- Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
- Mitarbeit im Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere bei derFakturierung, Rechnungsprüfung und Führen der Barkassen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsfachliche Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation (eignet sich auch für Berufsanfänger nach dem Bachelorstudium)
- Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Office-Anwendungen und Cloud-Dienste
- Einarbeitung in die Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
- Effiziente Planungs- und Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, Diskretion und Eigenmotivation
- Vorteilhaft sind Kenntnisse und Erfahrungen mit Sportverbands- und Vereinsstrukturen
Wir bieten
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (je nach Berufserfahrung und Ausbildungshintergrund)
- Mitarbeit in einem motivierten Team, einem attraktiven Arbeitsumfeld und mit der Möglichkeit der Entwicklung
- Eine Teilzeitstelle an 4 - 5 Tagen/Woche i.d.R. innerhalb des Zeitfenster 9.00 – 15.00 Uhr und ein Samstag/Monat (9.00 – 13:00 Uhr)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der beruflichen Qualifizierung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Diese richten Sie bitte bis 30.09.2023 an den Württembergischen Landessportbund e.V. (WLSB), Personalabteilung, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart oder per E-Mail an
